Vi siete trovati alle prese con un documento di testo piuttosto lungo da risistemare dal punto di vista grafico? Se sì, conoscete bene il senso di frustrazione che si prova quando è necessario eseguire le stesse operazioni più volte all’interno del documento. Sempre le stesse per tutti i file. Esiste un modo per far eseguire al computer queste noiose e ripetitive azioni: utilizzare le macro. Si tratta della possibilità di registrare le operazioni più comuni che si eseguono durante la stesura di un documento per poi richiamarle, a piacimento, con un clic. In questo articolo vedremo come fare usare le macro nell’ambito di OpenOffice Writer per gestire in modo semplice ed efficace un testo importato da una pagina Web.
Selezionate una porzione di testo da un qualsiasi sito Web, quindi copiatelo negli appunti. Oppure premete la combinazione di tasti CTRL+C.
Avviate OpenOffice.org Writer e incollatevi il contenuto degli appunti di Windows. Dovete escludere la formattazione. Per questo, non potete fare Modifica/Incolla: sareste poi costretti a ripassare, manualmente, l’intero testo.
Registrare una macro è molto semplice. Posizionatevi sulla voce Macro all’interno del menu Strumenti. Fate clic su Registra nel sottomenu che compare. Noterete subito la comparsa del piccolo riquadro Registra macro: d’ora in poi, tutte le vostre azioni, in termini di clic e uso della tastiera, verranno registrate da Writer.
Siete pronti per registrare: fate clic su Modifica/Incolla speciale: compare l’omonima finestra di dialogo. Scegliete la voce Testo non formattato, in Selezione. Fate clic su OK per confermare la scelta. Writer si occuperà di incollare nel documento il testo copiato al passo 1, privandolo di qualsiasi formattazione.
Interrompete la registrazione della macro: basta un clic su Termina registrazione all’interno del riquadro Registra macro. A questo punto Writer mostrerà la finestra Macro OpenOffice.org Basic: all’interno del campo Nome macro, inserite un nome. Utilizzate il riquadro Registra macro in per posizionarvi sul percorso Macro personali/Standard/Module1 (una sorta di contenitore per macro personalizzate). Quando pronti, fate clic su Registra per salvare la vostra macro.
Richiamare la macro quando serve è altrettanto semplice. Portatevi sulla voce Macro nel menu Strumenti; in seguito fate clic su Esegui macro nel sottomenu che appare. Successivamente, nell’ambito della finestra di dialogo Selettore macro, utilizzate il riquadro Libreria per percorrere il percorso Macro personali/Standard/Module1, così come fareste in Esplora risorse. Il riquadro Nome macro visualizzerà tutte le macro registrate: selezionate quella creata al passo precedente, e fate clic su Esegui.
Tornando al documento, noterete come Writer esegue istantaneamente tutte le operazioni incluse nella macro. Il programma incollerà nel documento tutto il testo (privato di formattazione) contenuto negli appunti di Windows. Semplice, vero? Non c’è alcun limite agli utilizzi delle macro.
Una volta realizzata una macro, potrebbe essere utile accedervi in una maniera più rapida: fortunatamente Writer consente di aggiungere, a una barra degli strumenti, un pulsante con il quale attivare una macro con un clic, senza perdersi fra i menu. Per realizzare il pulsante, fate clic su Strumenti/Personalizza. Nella finestra di dialogo, portate in primo piano la scheda Barre degli strumenti. In corrispondenza della voce “Barra degli strumenti”, scegliete la voce Formattazione: il nuovo pulsante sarà posizionato sulla barra.
Fate clic su Importa per scegliere l’elemento da aggiungere alla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, fate clic sul segno +, posto accanto a OpenOffice.org Macro (in Categoria). In seguito, andate in Macro personali/Standard/Module1 per ottenere, sulla destra, l’elenco delle vostre macro. Selezionate quella che vi interessa, e fate clic su Aggiungi per inserire il relativo pulsante nella barra. Fate clic su Chiudi per tornare alla schermata precedente.
Selezionate il nome della macro all’interno dell’elenco Comandi e, se necessario, utilizzate i due pulsanti a forma di frecce per cambiare la posizione del pulsante all’interno della barra. Infine, fate clic su Modifica e su Cambia icona, per accedere a una collezione di icone tra le quali scegliere quella da associare al pulsante. Infine fate due volte clic su OK per tornare all’ambiente di lavoro di Writer: il pulsante Attiva-macro farà bella mostra di sé sulla barra degli strumenti selezionata, e la macro sarà così a un solo clic di distanza.