La funzionalità Riempimento di Excel se conosciuta ed utilizzata al momento giusto potrà farti risparmiare un mucchio di tempo in molte operazioni che esegui nei fogli elettronici.
Per iniziare apri un nuovo foglio elettronico in Excel 2010 e crea questa semplice struttura di dati.
Ora seleziona con il mouse l’ultima riga
Ora clicca nella barra degli strumenti l’icona Riempimento.
Nel menù che compare seleziona la voce In basso.
In questo modo tutti i valori presenti nella riga superiore evidenziata sono stati copiati in quella inferiore.
Seleziona l’ultima colonna della struttura di dati
Clicca la funzione Riempimento e poi la voce A destra. In questo caso tutti i valori presenti nella colonna sinistra evidenziata sono stati copiati nella colonna di destra selezionata.
Seleziona la prima riga superiore della struttura
Accedi alla funzione Riempimento e clicca la voce In alto. Tutti i valori presenti nella riga inferiore evidenziata sono stati copiati in quella superiore selezionata.
Seleziona la prima colonna di sinistra
Clicca la funzione Riempimento e poi la voce A sinistra. Tutti i valori contenuti nella colonna di destra evidenziata sono copiati in quella di sinistra selezionata.
Fino a qui nulla di complicato, anzi tutto intuitivo e molto semplice! Proseguiamo con un’altra voce presente nella funzione Riempimento: Serie.
Per capire bene questa caratteristica, faccio un esempio. Nel foglio elettronico inserisci il primo mese dell’anno Gennaio. Seleziona il testo Gennaio e 11 celle nella stessa riga.
Clicca la funzione Riempimento e poi la voce Serie.
Seleziona Riempimento automatico nella colonna Tipo e poi clicca OK.
Tutte le celle si sono riempite con il corretto nome del mese. Questo dimostra che lo scopo della funzione Riempimento è quello di completare una operazione stabilita da te, facendoti risparmiare tempo ed evitando che inutilmente inserisci valori ripetitivi.
Oltre al discorso mesi, può essere fatto anche per le date in qualsiasi formato riconoscibile, come per esempio 25/12/2011.
Adesso facciamo un altro esempio. Inserisci il numero 5 in una cella evidenziando un certo numero di celle verso sinistra; poi clicca Riempimento >> Serie >> Serie inRighe >> Tipo Lineare. Clicca OK.
Il risultato è il seguente
Excel ha dedotto che volevi creare una serie numerica progressiva con incremento di 1.
Potevi anche incrementare con il valore 5:
Invece che selezionare Lineare come Tipo, puoi optare per Esponenziale inserendo come valore di incremento 2.
In questo caso, otterrai questo risultato:
Infine, molte operazioni di riempimento possono essere anche eseguite in modo più veloce usando direttamente il mouse, trascinando la cella nella direzione dove vuoi applicare il riempimento.
Cliccando la piccola icona che appare automaticamente ti vengono indicate le opzioni di riempimento.
La funzione Riempimento è una delle più importanti da conoscere, quella che tipicamente viene richiesta nei colloqui di lavoro. Come hai notato, è molto semplice da capire e da utilizzare. Applicala nella tua attività d’ufficio e otterrai un vantaggio notevole in termini di risparmio di tempo.