In questa guida spieghiamo come automatizzare le operazioni in Office.
Vediamo come si creano le macro in Word, ma lo stesso vale anche per le altre applicazioni di Office. La registrazione di una macro per Office 2003/2007 si avvia scegliendo, dal menu Strumenti, la voce Macro, e poi Registra nuova macro, mentre per Office 2010 si avvia scegliendo, dal menu Visualizza, la voce Macro, e poi Registra Macro.
Appare il pannello di gestione delle macro. Inserite un nome che ricordi in seguito a che cosa serve. Nel nostro caso vogliamo semplicemente rendere tutto il testo omogeneo, con un certo font e dimensione di carattere, il che è utile per esempio quando si copia e incolla testo da vari applicativi o da Internet. La chiamiamo quindi Testotuttouguale.
Ora occorre simulare tutti i comandi che volete la macro esegua. Si noti che il cursore è affiancato da una specie di audiocassetta, mentre registrate. Potete digitare testo o inserire funzioni. Se un’operazione di passaggio non deve essere registrata, basta fare clic sul pulsante di pausa, nel pannellino di registrazione macro, e poi sbloccarlo per riprendere la registrazione. Al termine delle operazioni da memorizzare, fate clic sul pulsante col quadratino, per salvare la macro. Nel nostro caso abbiamo registrato la selezione di tutto il testo e scelto il font Arial 10.
Ora che la macro è registrata potete riutilizzarla quando volete. Per eseguirla su un qualunque altro testo occorre scegliere Strumenti/Macro per Office 2003/2007 o Visualizza/Visualizza Macro per Office 2010, oppure richiamarla con la combinazione ALT + F8. Qui si sceglie la macro desiderata e si fa clic su Esegui. Nel nostro caso tutto il testo è evidenziato e reso omogeneo con il font Arial 10, come previsto.