In questa guida spieghiamo come creare uno scadenzario con Excel in modo semplice e veloce.
Lo scadenzario è uno strumento importante per le aziende, permette infatti di tenere traccia di quelle che sono le varie scadenze da rispettare.
Il modo più semplice per creare uno scadenzario è rappresentato sicuramente da Excel.
In rete troviamo diversi modelli da scaricare e utilizzare.
Un esempio è questo scadenzario Excel messo a disposizione sul sito Documentiutili.com, piuttosto semplice da usare.
Creare un proprio scadenzario, personalizzato nel modo preferito è comunque semplice. Vediamo come fare.
Apertura di Excel e Preparazione del Foglio: Apri Excel e crea un nuovo foglio di lavoro.
Intestazioni: Nella prima riga, inserisci le intestazioni che ti aiuteranno a organizzare lo scadenzario. Ad esempio:
A1: Elemento/Descrizione
B1: Data Inizio
C1: Data Scadenza
D1: Giorni alla Scadenza
E1: Stato (ad esempio, “In sospeso”, “Completato”, “In ritardo”)
Inserimento Dati: A partire dalla seconda riga, inserisci le informazioni relative a ciascun impegno o scadenza.
Formula per Calcolare i Giorni alla Scadenza: Nella colonna “Giorni alla Scadenza”, puoi utilizzare una formula per calcolare automaticamente il numero di giorni rimanenti fino alla data di scadenza. Ad esempio, in cella D2, inserisci la formula
=C2 – OGGI()
Questa formula sottrae la data odierna (fornita dalla funzione OGGI()) dalla data di scadenza. Copia questa formula verso il basso per tutte le righe del tuo scadenzario.
Formattazione Condizionale: Puoi utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare le righe in base ai giorni rimanenti o allo stato. Ad esempio, potresti voler evidenziare in rosso le scadenze imminenti o in ritardo. Per farlo:
Seleziona la colonna D.
Vai al menu “Formattazione condizionale”.
Scegli “Nuova regola” e imposta le condizioni desiderate, ad esempio, se i giorni alla scadenza sono meno di 5, cambia il colore di sfondo in rosso.
Filtraggio e Ordinamento: Aggiungi filtri alle intestazioni per facilitare l’ordinamento e la visualizzazione dei dati in base alle tue esigenze. Clicca sull’angolo in alto a destra della tua tabella e seleziona “Filtra”.
Salvataggio e Aggiornamento: Salva regolarmente il tuo scadenzario e, quando necessario, aggiorna le informazioni o aggiungi nuove voci.
Ricorda che Excel offre molte altre funzionalità che possono arricchire il tuo scadenzario, come la creazione di grafici per visualizzare le scadenze mensili o l’utilizzo di macro per automatizzare alcune operazioni. Personalizza il tuo scadenzario in base alle tue esigenze specifiche.